Comment exécuter le meilleur quiz Zoom: Conseils pour réussir le quiz


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Le zoom est devenu l’outil de choix pour garder les gens connectés, mais une tendance surprenante qui a émergé est celle des quiz.

Les quiz fonctionnent si bien Zoom parce qu’ils sont sociaux, sans avoir besoin que les gens crient tout le temps les uns sur les autres. C’est essentiellement une façon de rassembler un groupe de personnes, engagées dans une activité, sans avoir à parler à tour de rôle.

De l’outil professionnel au quiz cool, voici quelques conseils sur la façon de lancer le quiz ultime depuis chez vous.

Préparez-vous

Chaque maître de quiz doit commencer par un quiz et chaque structure de besoin de quiz – et les parties les plus importantes de l’exécution d’un quiz se produisent hors ligne, ou plutôt, dans la planification.

Faire une présentation

Tout d’abord, vous avez besoin de vos questions. Comme vous allez l’exécuter sur Zoom, au lieu de lire toutes vos questions et d’avoir du mal avec les gens qui ne peuvent pas entendre, faites une présentation.

Cela peut être dans PowerPoint, Keynote, Slides ou tout autre chose – et nous pensons que les diapositives fonctionnent très bien, avec l’avantage d’être gratuits. L’essentiel ici est de faire une présentation qui fera ressortir votre quiz – car tout le monde va le voir. Comme toujours, pratiquez, pratiquez, pratiquez, organisez vos transitions ou effets, afin que vous sachiez ce que vous faites.

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L’avantage d’utiliser une présentation est que vous pouvez tout intégrer dans cette présentation – un tour d’image, des citations à compléter, un tour de musique, tout ce que vous aimez. Mettez-le en mode « présent » et / ou plein écran, de sorte que ceux de la présentation ne puissent pas voir le reste de votre bureau.

Astuce: placez chaque question sur une diapositive différente afin de pouvoir cliquer facilement ou revenir en arrière si nécessaire.

Préparez votre ordinateur et votre réseau

Cela vaut la peine d’arrêter tout ce dont vous n’avez pas besoin – alors quittez et quittez Skype, Word, Photoshop – tout ce qui pourrait fonctionner en arrière-plan dont vous n’avez pas réellement besoin, car Zoom est une application exigeante.

Comme vous partagerez votre écran, tout ce que vous voulez ouvrir, c’est ce que vous devez réellement partager – et moins vous avez de programmes ouverts, moins Zoom vous offrira en matière de partage.

Préparez vos réponses

Un excellent moyen de faciliter votre questionnaire consiste à utiliser une feuille de réponses. Bien sûr, les gens peuvent simplement écrire des réponses sur un peu de papier, mais préparer une feuille de réponses signifie que les gens savent où ils sont, combien de questions s’attendre et vous pouvez rendre la structure de votre quiz un peu plus compliquée – par exemple avec des réponses en deux parties , tours d’image, etc.

Une fois que vous avez créé votre questionnaire, préparez votre feuille de réponses et envoyez-la avec l’invitation ou les détails de la réunion et les gens peuvent simplement l’imprimer à la maison.

Considérez ce que tout le monde voit et entend

N’oubliez pas qu’en tant qu’hôte, les gens sont susceptibles de vous regarder et de vous écouter plus que tout autre participant, alors pensez à ce que vous avez en arrière-plan et au bruit qu’il y a autour de vous.

Faites taire votre téléphone pour éviter ces bings et bongs ennuyeux, et ne vous asseyez pas à côté de votre réfrigérateur ou de votre machine à laver pendant le cycle d’essorage. Ne vous asseyez pas non plus dos à une fenêtre ou à des portes-fenêtres, car vous serez silhouetté. Un joli fond uni est simple; une bibliothèque d’apparence studieuse est très tendance en ce moment, ou vous pouvez choisissez un arrière-plan Zoom.

Utilisez la puissance du zoom

Zoom, en tant qu’outil pour les entreprises avant tout, dispose d’une collection de fonctionnalités qui sont utiles lors de la présentation de votre quiz – et la principale ici est la possibilité de partager votre écran, afin que vous puissiez montrer cette présentation et que les gens puissent y participer une expérience professionnelle.

Configuration d’une réunion Zoom

Les réunions Zoom peuvent être planifiées, ou vous pouvez simplement y aller et démarrer une réunion et inviter d’autres personnes à se joindre. Pour quelque chose organisé comme un quiz, c’est génial de le planifier pour le moment où vous voulez qu’il ait lieu, en partageant l’ID de la réunion et le mot de passe par tout moyen que vous voulez. Si vous planifiez une réunion, ces ID et mots de passe sont sur la page de planification pour vous.

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Si vous avez commencé une nouvelle réunion, vous pouvez trouver les détails en cliquant sur le «i» dans le coin supérieur gauche et en partageant – mais soyez organisé et planifiez à la place.

Si vous planifiez, vous pouvez configurer un grand nombre de paramètres de la réunion à l’avance, y compris autoriser des personnes avant que vous (l’hôte) ne soyez là. C’est génial pour les événements sociaux.

Faire face à ce délai de 40 minutes

Zoom a un délai de 40 minutes pour les réunions, sauf si vous payez pour le niveau Pro (14,99 $ / 11,99 £ / 13,99 $ par mois). Si vous faites beaucoup de zoom, cela vaut la peine de payer pendant quelques mois jusqu’à ce que vous soyez de retour dans le monde réel – vous pouvez annuler à tout moment.

Mais Zoom a également assoupli un peu les règles autour de cette restriction de 40 minutes. Vous pourriez avoir la possibilité d’éviter le délai si vous planifiez votre prochaine réunion Zoom, donc cela vaut la peine d’être considéré. Sinon, et si vous ne voulez pas payer, soyez prêt à terminer et à redémarrer à un moment opportun. Cela permet également des pauses toilettes et des rafraîchissements – et vous pouvez toujours partager plusieurs ID de réunion à l’avance.

Partagez votre présentation et c’est parti

Une fois que vous êtes opérationnel avec votre réunion, vous devez partager votre présentation. C’est vraiment facile et quelque chose que Zoom est vraiment bon, c’est pourquoi il est parfait pour les quiz. Appuyez simplement sur le gros bouton Partager l’écran dans la barre d’outils Zoom et sélectionnez ce que vous souhaitez partager – votre présentation.

Vous souhaiterez que cette application soit en mode actuel, de sorte qu’elle remplisse l’écran et que vous ne montriez pas votre fond d’écran, vos raccourcis et tout le reste.

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Lorsque vous accédez à l’option de partage d’écran, vous trouverez certains paramètres avancés, y compris l’option de limiter le partage d’écran à vous seul, l’hôte. Vous voudrez cocher cette option, afin que personne d’autre ne puisse perturber les choses et commencer à présenter autre chose de leur côté.

Désactiver les annotations

Le zoom autorise les annotations par défaut, permettant aux participants d’ajouter des annotations aux écrans partagés. Cela signifie que n’importe qui dans votre quiz peut s’appuyer sur votre présentation – mais vous pouvez désactiver cette option.

Malheureusement, ce sont dans les options avancées de votre compte Zoom accessibles via le portail Web de Zoom. Si vous ouvrez les préférences de l’application Zoom, vous pouvez y accéder en vous rendant dans le profil, puis « afficher les fonctionnalités avancées ». Cela ouvre la page Web de votre compte et en bas de cette page, vous trouverez «annotation» avec la possibilité de désactiver l’accès pour les participants.

Utilisez le pouvoir de la sourdine

Une fois votre quiz lancé, vous devrez garder le contrôle de la populace. Les gens se mettront probablement en sourdine s’ils veulent discuter en équipe, mais vous aurez également le pouvoir en tant qu’hôte de couper tout le quiz. Vous trouverez cette option dans les participants dans la barre d’outils – où vous pouvez désactiver et réactiver tout le monde. Il y a la possibilité pour les gens de se réactiver – que vous pouvez également désactiver si vous le souhaitez.

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Surtout, le silence signifie que les gens peuvent entendre ce que vous dites. Si vous devez expliquer les règles d’un tour ou donner des conseils, coupez définitivement le bruit – et vous voudrez aussi tout couper pour le tour de musique, si vous en avez un.

Mais ne laissez pas les choses en sourdine tout le temps, car cela atténuerait le sentiment social du quiz – les gens voudront toujours parler, rire et interagir. Lorsque vous utilisez une présentation, les gens peuvent lire les questions eux-mêmes afin qu’un petit bruit ne gâche pas les choses.

Bienvenue dans le monde de la musique!

Avoir un tour de musique fait un grand quiz et rien ne vous empêche de le faire via Zoom aussi. Il existe une gamme d’options pour utiliser la musique, essentiellement un moyen facile et un moyen plus compliqué.

Le moyen facile de partager de la musique sur Zoom

Le plus simple est d’utiliser le microphone de votre ordinateur pour jouer à ceux de votre quiz.

Vous pouvez même lire cela depuis votre ordinateur (depuis Spotify ou ailleurs) car une fois que vous partagez votre présentation en plein écran, ceux qui «regardent» la réunion continueront de le regarder lorsque vous vous éloignerez – parce que Zoom suspend ensuite le partage d’écran jusqu’à ce que vous revenez à cette application.

Ainsi, vous pouvez passer à Spotify et lire ces pistes à partir d’une liste de lecture pré-assemblée, sachant que ceux qui font le quiz ne regardent pas votre écran, ils regardent toujours votre présentation.

Si vous ne voulez pas faire cela, vous pouvez toujours lire la musique d’un autre appareil, comme votre téléphone, directement dans le micro de votre ordinateur.

L’inconvénient de faire cela est que vous comptez sur votre micro et cela signifie que la qualité ne sera pas toujours aussi bonne.

La façon la plus compliquée de partager de la musique sur Zoom

Zoom a une option « partager le son de l’ordinateur ». Ceci est vraiment conçu pour que si vous partagez de la musique ou des vidéos, cela vient directement de votre ordinateur plutôt que de votre microphone.

Si vous souhaitez intégrer cela dans votre propre quiz, c’est assez facile à faire. Si vous avez de l’audio (ou de la vidéo) intégré à votre présentation, vous pouvez le faire:

  1. Appuyez sur l’option « Partager l’écran » dans la barre d’outils Zoom.
  2. Cliquez sur l’option « partager le son de l’ordinateur », mais conservez le même fichier de présentation que vous utilisez.
  3. Ensuite, « partagez l’écran », puis écoutez votre musique.

Cela partagera la musique directement de votre présentation avec les téléspectateurs et sonnera beaucoup mieux que d’utiliser votre microphone. N’oubliez pas de masquer l’icône de la musique lors de la présentation, afin qu’elle soit agréable et propre.

Cela fonctionne également pour la vidéo, que vous pouvez intégrer, lire et partager – et il y a une case à cocher supplémentaire pour optimiser la vidéo pour le partage.

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Pendant ce temps, votre propre micro est toujours allumé, vous pouvez donc toujours parler, si vous en avez besoin. Une fois que vous avez terminé le tour de musique, vous pouvez revenir au partage d’écran normal. Le zoom vous permet de modifier ces options audio pendant un appel, si vous souhaitez activer et désactiver le son de l’ordinateur pendant le quiz.

Cependant, différentes configurations informatiques fonctionnent de différentes manières et certains haut-parleurs externes peuvent arrêter la lecture de l’audio, ce qui signifie que vous ne pouvez pas entendre la musique. Certains peuvent avoir la possibilité de surveiller l’audio séparément – par exemple via un casque d’écoute connecté à leur microphone – mais testez certainement si cela fonctionne sur votre ordinateur avant d’essayer de le faire dans un quiz en direct.

Partage audio uniquement en Zoom

Il existe une troisième option qui consiste à partager uniquement l’audio. Cela signifie que vous ne partagez pas votre écran – vous mettez donc efficacement votre présentation de côté pour le tour de musique.

Comme vous ne partagez pas votre écran, vous pouvez basculer vers votre source de musique (comme l’application Spotify par exemple) et lire votre liste de lecture.

Vous pouvez utiliser cette méthode comme suit:

  1. Appuyez sur « partager l’écran » (ou « nouveau partage » si vous partagez déjà votre écran) dans la barre d’outils Zoom.
  2. Sélectionnez l’onglet « Avancé ».
  3. Choisissez « Musique ou son ordinateur uniquement ».
  4. Écoutez votre musique.

Il s’agit d’une option simple à utiliser, car vous savez que vous n’allez pas révéler la source musicale et vous n’avez pas à l’intégrer dans le cadre de votre présentation.

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Comme ci-dessus, la plupart des gens trouveront probablement que cela fonctionne bien, mais dans certaines configurations informatiques, les haut-parleurs peuvent cesser de jouer, vous ne pouvez donc pas entendre la musique. Encore une fois, testez avant de faire cela en direct.

Si vous passez à un style de partage différent pour la musique, n’oubliez pas de revenir à votre présentation une fois la musique terminée!

Révéler vos gagnants

Il est facile d’avoir vos réponses sur des diapositives afin que vous puissiez parcourir rapidement et demander aux gens de marquer leurs propres feuilles. Les avoir à nouveau affichés ne signifie aucune confusion quant à la réponse.

C’est aussi le moment idéal pour avoir tous les microphones sous tension afin que tout le monde puisse profiter de la jubilation ou de la sensation de nausée lorsque vous vous trompez.

Enfin, vous devez savoir qui a gagné et le moyen le plus simple est de demander à chacun d’écrire sa partition sur sa feuille et de la tenir devant son appareil photo.

Ne paniquez pas – ce n’est pas en arrière!

Lorsque quelqu’un retient d’écrire sur la caméra, dans sa propre image d’aperçu, l’écriture sera inversée pour lui – mais elle sera transmise à tout le monde. Cela a à voir avec la mise en miroir de la caméra, ce qui permet de voir ce que vous faites à l’écran beaucoup plus facilement, car votre vidéo d’aperçu correspond à vos propres mouvements.

La mise en miroir existe à votre avantage et toute écriture que vous maintenez à l’écran n’est que vers l’arrière dans votre aperçu – tout le monde voit tout exactement comme il se doit.

La seule façon dont votre écriture apparaîtra à l’envers est si vous allez l’écrire à l’envers. Si cela est trop déroutant, vous pouvez désactiver la mise en miroir dans les options vidéo.

Merci à Laura pour l’inspiration de cet article!



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GregB45

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