Le nouvel assistant d’Otter.ai peut transcrire automatiquement vos réunions Zoom – TechCrunch

Le service de transcription vocale optimisé par l’IA Otter.ai souhaite permettre à ses utilisateurs professionnels d’enregistrer leurs réunions encore plus facilement. La société présente aujourd’hui une nouvelle fonctionnalité, Otter Assistant, qui peut rejoindre automatiquement les réunions Zoom sur votre calendrier, transcrire les conversations et partager les notes avec d’autres participants. Bien qu’Otter.ai soit déjà intégré à Zoom, l’assistant est conçu pour que l’utilisation de la transcription soit quelque chose que vous n’avez pas à vous rappeler constamment d’activer au début ou à l’arrêt de la réunion, tout en servant également de lieu où les participants peuvent collaborer en poser des questions, partager des photos et plus encore, alors que la réunion est en cours.

La fonctionnalité fonctionne également autour de la limitation antérieure avec Zoom, où seul l’hôte de la réunion pouvait utiliser directement l’intégration Otter.ai.

L’idée d’automatiser la transcription des réunions est logique pour l’environnement de travail à distance créé par la pandémie, où les gens ont partagé leur temps entre le travail, la parentalité, l’école à la maison et d’autres tâches. Cela peut souvent conduire à des réunions où les utilisateurs sont éloignés et manquent des choses qui ont été dites. C’est un domaine dans lequel Otter.ai peut vous aider. Mais cela peut également vous aider à résoudre des problèmes tels que des réunions qui se chevauchent ou des réunions plus importantes où seuls quelques sujets sont directement pertinents pour votre travail – mais où vous aimeriez pouvoir revoir le reste de la discussion de la réunion plus tard, plutôt qu’en réel- temps.

Pour utiliser le nouvel assistant Otter, les utilisateurs synchronisent d’abord leur calendrier Google ou Microsoft Agenda avec le service Otter. L’assistant rejoindra alors automatiquement toutes les réunions Zoom à l’avenir, où il apparaîtra en tant que participant supplémentaire à la réunion, par souci de transparence.

L’assistant publie également un lien vers la transcription dans le chat Zoom pour que tout le monde puisse y accéder. En d’autres termes, ce n’est pas une fonctionnalité à utiliser pour sauter des réunions à l’insu de votre patron – elle est conçue pour les moments où tout le monde a déjà convenu que la réunion sera transcrite.

Au fur et à mesure que la réunion se poursuit, les participants peuvent utiliser la transcription en direct d’Otter pour mettre en évidence des parties clés, ajouter des photos et prendre des notes. Ils peuvent également poser des questions via la fonction de commentaire, plutôt que de parler, ce qui peut être utile si vous vous trouvez dans un endroit bruyant au moment de la réunion.

Une fois l’assistant activé, vous n’avez plus à vous rappeler d’activer Otter.ai pour chaque réunion, et vous pouvez même utiliser vos écouteurs pour écouter la réunion en cours. L’assistant Otter pourra toujours enregistrer les deux côtés de la conversation.

Cependant, vous pouvez désactiver Otter Assistant pour chaque réunion via la section «Mon agenda» sur le site Web Otter, qui comprendra de nouvelles bascules à côté de chaque réunion que vous avez programmée.

Lorsque les réunions se terminent, vous pouvez également configurer Otter.ai pour partager automatiquement les notes de réunion avec tous les participants.

L’assistant Otter est disponible pour les utilisateurs d’Otter.ai Business, qui sont des plans mis à niveau qui commencent à 20 $ par mois, et incluent des fonctionnalités telles que l’authentification à deux facteurs, la conformité SOC2, la recherche avancée, l’exportation, le vocabulaire personnalisé, l’identification partagée du locuteur, les données centralisées et facturation, et plus encore.

À ce jour, Otter.ai affirme avoir transcrit plus de 150 millions de réunions, contre 100 millions au début de 2021. La société ne fournit pas de détails sur sa base totale d’abonnés, mais a noté plus tôt qu’elle avait vu ses revenus augmenter de 8 fois en 2020, menant à sa série B de 50 millions de dollars, annoncée en février.

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